ATV-dagen zijn voor veel organisaties een bekend begrip, maar in de praktijk roept het vaak nog vragen op. Variërend van hoe een arbeidstijdverkorting werkt, hoe je ATV-uren opbouwt en vooral: hoe houd je dit bij zonder administratieve chaos?
In dit artikel leggen we uit wat ATV is, hoe het verschilt van ADV, en hoe moderne HR-software helpt om het proces overzichtelijk en foutloos te houden!

Wat zijn ATV-dagen en uren eigenlijk?

ATV is een afkorting voor arbeidstijdverkorting. Het idee is simpel: je werkt structureel meer uren dan waarvoor je wordt betaald. Zo spaar je extra uren op die je later als vrije dagen kunt opnemen. Laten we het scenario schetsen met een voorbeeld:
Een medewerker werkt 40 uur per week, terwijl het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. De extra twee uur per week worden bouwt deze medewerker op als ATV-uren. Na verloop van tijd leveren die uren één of meerdere ATV-dagen op.

Onthoud wel, de precieze regels verschillen per organisatie en vaak ook per CAO. Sommige bedrijven kiezen ervoor om ATV-dagen vast in te roosteren (bijvoorbeeld elke vrijdagmiddag vrij), terwijl anderen medewerkers de vrijheid geven om ze flexibel op te nemen.

Waarom is een goede ATV-regeling belangrijk?

Als organisatie kan een heldere ATV-regeling prettig zijn voor je werknemers. Maar het voorkomt ook misverstanden en mogelijk een foutieve verloning. En dat wil je voorkomen.
Door structuur aan te brengen, ervaren medewerkers rust en duidelijkheid. En de werkgever houdt grip op de roosters en kosten.
Doe je het goed? Dat kan een goed doordachte ATV-regeling helpen in je propositie van je werkgeversimago. Je laat namelijk zien dat je aandacht schenkt aan de werk-privébalans en duurzame inzetbaarheid. Het is daarmee een sterk onderdeel van goed werkgeverschap.

ATV of ADV – wat is het verschil?

Altijd fijn toch, vergelijkbare termen die over hetzelfde onderwerp gaan. Toch is er een duidelijk verschil tussen ATV en ADV. Bij ADV, wat staat voor arbeidsduurverkorting, werk je juist structureel minder uur per week. Denk bijvoorbeeld aan een werkweek van 36 uur in plaats van 40. Bij ATV werk je meer, die je later terugkrijgt als vrije tijd.

In de praktijk kiezen veel organisaties voor ATV omdat het meer flexibiliteit biedt: medewerkers kunnen zelf bepalen wanneer ze hun opgebouwde uren inzetten, zolang het binnen de afspraken valt.

Wat zijn de regels rondom ATV-dagen?

Het is goed om te weten met welke regels en rechten je te maken hebt als werkgever en -nemer. Er is geen wettelijke verplichting om ATV-dagen aan te bieden. Of medewerkers er recht op hebben, is gebaseerd op wat er in de CAO of arbeidsovereenkomst staat.

Ook is het goed om te weten dat niet-opgenomen ATV-dagen vaak komen te vervallen aan het einde van het jaar. (Tenzij anders is afgesproken.) Sommige bedrijven kiezen er in plaats daarvan voor om ATV-uren uit te betalen. Duidelijke communicatie hierover is cruciaal zodat je die duidelijkheid kunt bieden aan je medewerkers. Zorg dat zij in één oogopslag kunnen zien hoeveel ATV-uren ze hebben, wanneer ze vervallen en hoe opname werkt. Daarmee voorkom je veel misverstanden en vragen aan HR!

De rol van HR-software bij ATV-beheer

ATV-registratie is typisch zo’n proces dat gebaat is bij automatisering. In plaats van losse spreadsheets of onduidelijke afspraken biedt moderne HR-software overzicht en structuur.

Met Daywize Cloud kun je:

  • eenvoudig instellen dat iemand meer uren werkt dan waarvoor hij of zij wordt verloond;
  • automatisch ATV-uren laten berekenen en bijschrijven;
  • saldo’s realtime inzichtelijk maken voor zowel medewerker als leidinggevende;
  • koppelen met salarissoftware zoals Loket.nl of Nmbrs, zodat alles correct wordt verloond.

Je wilt immers toch dat je personeel tijd bespaart door automatisering én dat de kans op fouten geminimaliseerd worden?

Conclusie

ATV-dagen zijn een waardevolle manier om werkdruk en balans in goede banen te leiden, zolang de regeling helder en goed geregistreerd is. Je geeft personeel grip op hun vrijheid.
Met een geautomatiseerd systeem zoals Daywize Cloud wordt het bijhouden van ATV-dagen geen administratieve last, maar een transparant proces dat voor iedereen inzichtelijk is.

Door onze koppeling met salarissystemen zoals Nmbrs en Loket.nl kun je hier gebruik van maken in Daywize Cloud.

Interesse naar ons hele pakket? Vraag hier vrijblijvend een demo aan!

Stay in touch? 🙂
Volg Daywize op LinkedIn voor updates over nieuwe features, vacatures, ons team, tips & tricks en meer!