De voordelen van
ons digitaal dossier
Contracten, loonstroken, diploma’s of gespreksformulieren? Sla dit geautomatiseerd op via de worklfows bij het dossier van de medewerker. Met Daywize Cloud digitaliseer je het personeelsdossier!
Overzicht
Het Digitaal Dossier altijd up-to-date en over beschikbaar. Met een paar klikken in Daywize heb je het zo gefixt!
- Direct inzicht in alle relevante gegevens van jouw medewerker
- Toegang instelbaar per dossiertype op basis van rollen en rechten
- Overzicht van alle dossierstukken van de medewerker
- Er kunnen meerdere dossieritems als bulk ingeladen worden
Uploadfunctie
De meeste documenten worden toegevoegd bij het dossier van de medewerker bij mutaties of indiensttreding. Maar kan ook als bulk of door de medewerker zelf geüpload worden.
- Dossieritems kunnen handmatig ingeladen worden
- Via filterinstellingen kan worden gezocht en gefilterd op dossiertypes
- Met de rechten kun je aangeven wie dossiers kan inzien en welke types geüpload mogen worden
Autorisatie
Wie kan welke dossiers inzien? Alleen van jouw eigen team of ook van andere teams. Deze zaken richt je eenvoudig in met Daywize Cloud
- De toegang is instelbaar per dossiertype
- Rechten zijn eenvoudig in te stellen
- Flexibel in te stellen of en wanneer gespreksformulieren inzichtelijk zijn voor medewerker en manager
- Bewaartermijnen instellen en dossiers worden automatische verwijderd als deze is verlopen
Enthousiast geworden?
Vul je gegevens in en we nemen snel contact op!
Nog meer dossier functionaliteiten om te ontdekken:
- Met automatische berekening van de bewaartermijnen
- Preview mogelijkheid van dossieritems
- Digitaal ondertekenen van contracten en bevestigingsbrieven
- Maandelijks kan de salarisadministratie de loonstroken inlezen vanuit Nmbrs of Loket
- Mogelijkheid tot koppeling met Qwoater voor Loket klanten
Wil jij zien wat Daywize Cloud jou te bieden heeft?
Plan direct een demo in!