Een goede HR manager is essentieel voor het succes van een bedrijf of organisatie, maar wat doet een HR manager nu precies? HR managers zijn verantwoordelijk voor het beheren van het personeelsbeleid en ze zijn er om de werknemers en leidinggevenden te ondersteunen. In deze blog gaan we dieper in op het takenpakket van een HR manager, waarom deze onmisbaar is in een organisatie en hoe je de werkzaamheden van een HR manager kan optimaliseren (spoiler: it’s software)!

Wat is een HR manager?

Een HR manager is verantwoordelijk voor het beheren van het meest waardevolle bezit van een bedrijf: de medewerkers. Ze zijn de schakel tussen het personeel en het management. Hij of zij zorgt ervoor dat het personeel tevreden is over hun werkplek, functie, de organisatie en communicatie. Als dit niet het geval is gaan zij op zoek naar een oplossing, in samenspraak met de betreffende medewerker. Deze functie omvat veel verschillende taken en verantwoordelijkheden. Daar duiken we dieper op in.

Wat doet een HR manager?

Een HR manager heeft een breed takenpakket en draagt vaak veel interne verantwoordelijkheden. De belangrijkste taken zijn onder andere: 

Werving en selectie

Een van de belangrijkste taken van een HR manager is het aantrekken van de perfecte nieuwe werknemer. Zo kunnen ze verantwoordelijk zijn voor het opstellen van vacatureteksten, om precies die gezochte persoon aan te spreken. Ook zijn ze verantwoordelijk voor, of aanwezig bij sollicitatiegesprekken om mee te kunnen denken in het selectieproces van de perfecte kandidaten voor openstaande functies. Kortom, ze zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste positie binnen het bedrijf terechtkomen.

Bedrijfsdoelstellingen

Ieder bedrijf wil blijven groeien en heeft doelen waar ze naartoe werken. Een HR manager schiet ook vaak op dit vlak te hulp, voornamelijk wanneer de gestelde doelen personeelsgericht zijn. Er wordt in kaart gebracht wat er allemaal moet gebeuren om deze doelen te bereiken. Daarbij kan deze persoon verantwoordelijk zijn voor het maken van een strategische planning en volgt deze op.

Relatie onderhoud

Het behoud van een goede relatie tussen werkgever en werknemer is belangrijk voor een fijne werk- en bedrijfscultuur. HR managers hebben veel invloed op het sturen en bijhouden van deze relaties, omdat zij de schakel zijn tussen het personeel en het management. Ze treden op als een vertrouwenspersoon, die je opzoekt als er wat aan de hand is of als je ergens in vertrouwen over wilt spreken en kijken hoe eventuele problemen opgelost kunnen worden.

Compensatie en bonussen

Hard werken moet beloond worden, zo zorg je ervoor dat je personeel zich gewaardeerd voelt en gemotiveerd blijft. HR beheert daarom vaak ook de secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ziektekostenverzekeringen, pensioenen en bonussen, maar ook salarisstructuren en beloningsprogramma’s.

Ontwikkeling en training

Je kunt een sterk team hebben opgebouwd in je bedrijf, maar blijven leren en doorontwikkelen is voor iedereen enorm belangrijk. Het gebrek aan mogelijkheden kan een reden voor personeel zijn om verder te gaan kijken. Een HR manager is deels verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de werknemers, waarin de werknemer natuurlijk ook zelf verantwoordelijk draagt in het aangeven van groeiwensen. Door bijvoorbeeld trainingen en workshops aan te bieden kunnen werknemers blijven leren en ontwikkelen. Dit is niet alleen goed voor het bedrijf, maar werknemers vinden het zelf ook vaak fijn als er ruimte is voor ontwikkeling. Een HR manager zorgt er vaak voor dat een eventueel opleidingstraject volgens goede banen loopt, houdt dit proces in de gaten en zorgt voor eventuele planning rondom deze trainingen en cursussen.

Waarom een HR manager onmisbaar is

De taken van HR lijken soms taken die snel tussendoor opgepakt kunnen worden. Er wordt wel eens makkelijk gedacht over de functie en over personeel door het management, met gedachten zoals: ‘Als er een probleem is stapt het personeel zelf wel naar het management’ of ‘Even een vacaturetekst schrijven en dan komen de sollicitaties zo binnen’ passeren vaak de revue. Zo werkt het echter niet, HR is een expertise die enorm waardevol is. Een vertrouwenspersoon is belangrijk voor het personeel, zo wordt de drempel lager om feedback te geven en de organisatie te verbeteren. Daarbij is bewezen dat tevreden personeel harder werkt, en dan hebben we het nog niet eens gehad over de vermindering van verzuim en verloop!

Voor welke bedrijven is het aantrekkelijk om een HR manager in dienst te nemen?

Het aannemen van een HR manager zal voor ieder bedrijf voordelen hebben, toch kan een de persoon in deze rol voor de ene organisatie meer betekenen dan voor de andere. Hierbij een paar situaties waar een HR manager onmisbaar is.

Groeifase van het bedrijf

Bevindt jouw organisatie zich duidelijk in een groeifase? Als er steeds meer werk bijkomt, en daarbij steeds meer personeel aansluit, kan het voordelig zijn om een HR manager in dienst te nemen. Ze nemen taken die voorheen als ‘bijzaken’ vaak onderop de takenlijst terechtkwamen op zich, en focussen op het werven van nieuwe werknemers en het beheren van bestaande werknemers.

Veranderingen binnen het bedrijf

Als er een grote verandering of reorganisatie gaat plaatsvinden binnen het bedrijf, kan een HR manager veel voor je betekenen. Een HR manager met een expertise of ervaring in veranderingsmanagement past dan goed binnen het bedrijf. Zij kunnen meedenken over het toekomstbeeld van het bedrijf en zorgen ervoor dat het personeel de veranderingen zo positief mogelijk doorloopt met zo min mogelijk last.

Regelgeving en beleid

In sommige sectoren gelden strengere regels, zoals de gezondheidszorg, bouw, financiën of de technologische sector. Hierin kan een HR manager helpen bij het naleven van de arbeidswetten, omgaan met arbeidsconflicten en het beperken van juridische in samenspraak met een eventuele juridische afdeling of medewerker.

Ontzorg je HR personeel met Daywize cloud

Je hebt net gelezen dat een HR manager onmisbaar is voor een groeiende organisatie. Deze persoon draagt een breed takenpakket en verantwoordelijkheden met zich mee. Omdat een HR manager ervoor zorgt dat werken voor jouw organisatie zo prettig mogelijk is voor werknemers, denken wij aan de HR managers. Daywize zorgt ervoor dat de HR manager(s) in jouw organisatie hun werk optimaal uit kunnen voeren. Dankzij onze software behoud je overzicht, bespaar je tijd en kun je je focussen op dat wat echt belangrijk is: de mensen!
Daywize Cloud biedt verschillende mogelijkheden die verfijnd kunnen worden naar de wensen en behoeften van jouw organisatie. Een aantal voorbeelden zijn onze opleidingsmodule, een module om je administratie op orde te houden en modules die helpen bij het wervings- en selectieproces. Daarnaast zijn er nog meer mogelijkheden in Daywize Cloud en verschillende modules af te nemen. Bekijk al onze modules en neem contact op bij vragen of ondersteuning!