Als HR-professional heb je onder andere de belangrijke verantwoordelijkheid om stress op werk onder werknemers te signaleren, aan te pakken en te voorkomen. Helaas is stress op de werkvloer in deze tijd een veelvoorkomend probleem en heeft het veel invloed op de productiviteit en sfeer op de werkvloer. In deze blog geven we je een aantal handige tips over hoe je stress op werk aanpakt.

Waarom stress op werk aangepakt moet worden

Iedereen ervaart weleens stress en dat is helemaal niet erg. Het kan zelfs motiverend werken. Pas wanneer stress te heftig wordt en te lang duurt, wordt het een probleem. Het kan schadelijk zijn voor zowel de fysieke als mentale gezondheid van de werknemers. Als het slecht gaat met de werknemers is dit vaak ook terug te zien in de resultaten van het bedrijf.

Bij werknemers die veel werkstress ervaren, zie je vaak dat ze minder motivatie hebben en er meer verzuim voor komt. Ook hebben zij een grotere kans op problemen zoals een burn-out of angststoornis, waardoor ze volledig uit kunnen vallen. HR is ook deels verantwoordelijk voor het welzijn van werknemers en denkt bijvoorbeeld mee in methodes en oplossingen waardoor werknemers minder stress ervaren op de werkvloer.

Hoe pak je stress op werk aan? 

Nu duidelijk is hoe belangrijk het is om stress op werk aan te pakken, vertellen we je stap voor stap hoe je bij kunt dragen aan het verminderen van stress.

Herken de symptomen van stress op werk

Een van de belangrijkste stappen als het aankomt op stress op de werkvloer is dat jij als HR-professional stresssymptomen bij werknemers moet kunnen herkennen. Symptomen kunnen bijvoorbeeld zijn: hoofdpijn, vermoeidheid, prikkelbaarheid en verminderde motivatie. Niet iedereen toont stresssignalen op dezelfde manier, belangrijk is dus ook om regelmatig met werknemers in gesprek te gaan die hier wellicht minder openbaar in zijn. Door regelmatig even te checken hoe het met de werknemers gaat, kun je de eerst signalen van stress eerder oppakken en snel in actie komen of ondersteunen waar nodig.

Creëer een open communicatiecultuur

Een open communicatiecultuur heeft een grote invloed op hoe werknemers omgaan met stress en hoe zij stress ervaren. Een open cultuur zorgt ervoor dat medewerkers sneller over stress durven te praten. Ze luchten bijvoorbeeld sneller hun hart bij andere collega’s. Ook zorgt een open cultuur ervoor dat medewerkers er met jou als HR-professional over durven te praten, zo kan er snel een oplossing komen. Als een medewerker uitspreekt veel stress te ervaren is het belangrijk hier iets mee te doen, onze gesprekscyclus kan helpen om afspraken die worden gemaakt gestructureerd te houden. Vaak is het zo dat hoe eerder er actie ondernomen wordt, hoe makkelijker het probleem opgelost kan worden.

Gezonde gewoontes verminderen stress op het werk

Gezonde gewoontes kunnen stress direct verminderen. Zo kan je met je HR-team zorgen dat er genoeg pauzes zijn op een dag, er ruimte is voor fysieke beweging en een gezonde werkprivébalans aangemoedigd wordt. Er kan bijvoorbeeld een gewoonte gemaakt worden om in de pauze een rondje te wandelen of fruit aan de werknemers aan te bieden. Een aantal relatief makkelijke oplossingen die klein lijken, maar van grote waarde kunnen zijn voor werknemers.

Feedback ontvangen en gebruiken

Vraag regelmatig om feedback van werknemers en luister hier goed naar. Hoe ervaren zij de werkdruk, de werksfeer en de werkprivébalans? En hoe kan dit verbeterd worden? Zo kom je erachter waar het personeel tevreden over is en waarover minder. Zo kun je gericht dingen aanpassen en verbeteren.

Flexibele werkregelingen als oplossing voor stress

Flexibiliteit op de werkvloer kan belangrijk zijn als je stress wilt verminderen. Als werknemers bijvoorbeeld thuis willen werken of flexibel om kunnen gaan met hun uren, kan dit positief uitpakken voor hun werkprivébalans. Dit zorgt vaak voor een verhoging van werktevredenheid en motivatie. 

Het beheren en verminderen van stress op werk is een grote verantwoordelijkheid en is niet makkelijk. Door symptomen op tijd te herkennen, een open communicatiecultuur te creëren, naar feedback te luisteren, gezonde gewoontes te stimuleren en flexibel te zijn, kun je als HR-professional veel betekenen in het verminderen van de werkstress.
Benieuwd hoe wij je kunnen helpen tijd vrij te maken voor deze belangrijke taak? Bij Daywize bieden wij onze HR-software aan die de administratieve kant van jouw takenpakket een stuk uit handen neemt. Meer weten over onze modules? Neem gerust contact met ons op!