De afkorting ‘HR’ heb je vast en zeker wel eens voorbij horen komen, maar waar staat HR precies voor? En waarom is een krachtige HR afdeling zo belangrijk voor een bedrijf? Veel mensen denken bij HR alleen aan het aannemen van nieuw personeel en aan salarisadministratie, maar de rol van HR gaat veel verder dan dat. Een goede HR afdeling heeft veel invloed op de resultaten van een bedrijf. In deze blog gaan we wat dieper in op de betekenis van de afkorting HR, het belang van HR en hun taken.
Waar staat de afkorting HR voor?
De afkorting HR staat voor ‘Human Resources’, dit komt voort uit de manier waarop bedrijven en organisaties hun personeel benaderen en beheren. “Human” verwijst naar de mensen die in de organisatie werken, en “Resources” verwijst naar de middelen of acties die nodig zijn voor de werking van een bedrijf. Deze naam zegt al veel over het takenpakket van het HR team, en benadrukt het belang van het HR team. HR is namelijk verantwoordelijk voor het kostbaarste bezit van een organisatie: de medewerkers.
De functie van HR
Een HR team heeft veel uiteenlopende taken binnen een organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met personeelszaken, de afkorting HR staat niet voor niks voor Human Resources. Ze dragen een grote verantwoordelijkheid. We vertellen je alles over het standaard takenpakket van het HR team.
Werving en selectie
HR is verantwoordelijk voor het vinden van de perfecte medewerkers. Het is daarom belangrijk dat zij bekend zijn met de wensen van het bedrijf en wat voor medewerkers bij het bedrijf passen, met deze kennis stellen ze vacatureteksten op en wordt het sollicitatieproces opgezet. Vaak is er iemand van HR aanwezig of zelfs leidend bij een sollicitatie gesprek. Dit doen ze om mee te kunnen denken in het selectieproces van de perfecte kandidaten voor de openstaande functies. Kortom, ze zorgen ervoor dat de juiste mensen op de juiste positie binnen het bedrijf terechtkomen. Daarnaast houdt HR zich bezig met strategische personeelsplanning, waardoor zij ervoor zorgen dat de juiste mensen op de juiste plaats en op het juiste moment beschikbaar zijn.De HR manager draagt daarbij ook de verantwoordelijkheid over het HR team.
Opleiding, ontwikkeling en behoud van talent
Een andere taak van HR is het zorgen dat medewerkers de juiste opleidingen, cursussen of trainingen kunnen volgen, zodat zij de kans krijgen om te blijven leren en ontwikkelen. Het is niet alleen belangrijk dat HR de juiste mensen aanneemt binnen het bedrijf, het is net zo belangrijk om deze medewerkers te behouden en ze een fijne werkplek te bieden zodat ze graag willen blijven! De mogelijkheid tot ontwikkeling is een belangrijk onderdeel van personeelsbehoud.
Prestatie beheer
HR speelt een enorme rol in het evalueren van de prestaties van medewerkers. Wat zij hierin oppakken is vooral het opzetten van beoordelingssystemen, geven van feedback en het bieden van ondersteuning.
Beloningen en voordelen
Hard werk mag beloond worden, zo zorg je ervoor dat je personeel zich gewaardeerd voelt en gemotiveerd blijft. HR beheert daarom vaak ook de secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ziektekostenverzekeringen, pensioenen en bonussen, maar ook salarisstructuren en eventuele beloningsprogramma’s.
Arbeidsrelaties
Het onderhouden van goede relaties tussen werkgevers en werknemers is essentieel. HR schakelt ook tussen het personeel en het management. HR helpt bij het oplossen van conflicten en doet er alles aan om een positieve werkomgeving te creëren.
Wetten en regelingen
De HR afdeling zorgt ervoor dat de werkomgeving veilig is en voldoet aan alle gezondheidsvoorschriften, veiligheidsvoorschriften en arbeidswetten. Dit omvat zaken als veiligheid, arbeidscontracten, salarisadministratie, arbeidsomstandigheden en werknemersrechten. Door deze verantwoordelijkheid te dragen, beschermt HR zowel de medewerkers als de organisatie tegen juridische complicaties.
Het belang van HR
Er wordt nog weleens makkelijk gedacht over de functie van HR personeel door het management. Opmerkingen zoals: ‘Als er een probleem is, stapt het personeel zelf wel naar het management’ of ‘Even een vacaturetekst schrijven en dan komen de sollicitaties vanzelf wel binnen’ passeren vaak de revue. Zo werkt het in praktijk echter vaak niet. HR is een expertise dat enorm waardevol is.
Een vertrouwenspersoon is belangrijk voor het personeel, zo wordt de drempel lager om feedback te geven en de organisatie te verbeteren. Waardevolle informatie, die je anders wellicht niet ontvangt. Daarbij is bewezen dat tevreden personeel harder werkt en dan hebben we het nog niet eens gehad over de vermindering van verzuim en verloop. We kunnen wel stellen dat HR de sleutel is tot een succesvol bedrijf. Door actief bezig te zijn met je personeel en een positieve werkomgeving te creëren zal je personeel productiever en gemotiveerder zijn, ook zal dit leiden tot lager personeelsverloop, wat je ongetwijfeld terug ziet in de resultaten van je organisatie.
De afkorting HR zegt dus veel over het belang van een krachtige HR afdeling. Ze dragen veel verantwoordelijkheid met zich mee en zijn de personen waar het personeel op terug kan vallen als er wat aan de hand is. Bij Daywize bieden wij verschillende software aan om het HR team te ondersteunen en tijd en moeite te besparen, bekijk onze producten!